個人情報保護に関する弊社の考えについて

当社が収集あるいは取得した個人情報について、その利用目的などを含めて、当社が保有する個人情報の取扱い及び基本方針についてご説明申し上げます。
1.個人情報に対するサンワ設計株式会社(以下、当社)の基本姿勢
当社はお客様個人に関する情報を適切に保護することが重要だと考えています 。
当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護に関する関係法令、及び社内諸規程等を遵守し、個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員はこの方針に従って、個人情報の適切な取扱い、管理、維持を行っています。

2.個人情報の取得・利用目的
当社は、お客様からいただく個人情報の利用目的をあらかじめ明確に定め、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。

【利用の目的】

  • 住宅の設計・施工 及び住宅を提供する上での各種工事
  • 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、賃貸管理その他付帯する事業
  • ご購入いただいた住まいの修理・取替・点検等のアフターサービス
  • エクステリア・インテリア・住宅設備等住まいに関する周辺機器の販売
  • 上記の事業に関して、アンケート・郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析または商品・営業手法の開発及び調査分析
  • 請求された資料、カタログの郵送、データ送信
  • 採用に関する情報の提供
  • 電子メール・FAX・郵送による情報提供
  • キャンペーンなどで当選したプレゼントの郵送
  • ご意見、ご要望への回答
  • その他当社が必要と判断し、お客様と接触する場合

これらを希望されない旨の申し出をお客様から受けた場合は、速やかに措置をとり、利用を中止いたします。

3.個人情報の提供
弊社は、原則として第三者へのお客様情報の提供は一切行いません。ただし、以下の利用に関しては、お客様情報を第三者に提供させていただくことがございます。
【社外への業務委託のための利用】
住宅の設計・施工及び住宅を提供する上で、関わる建築業者・下請業者・協力業者等への個人情報の提供、お客様へ製品・サービス・書面または情報等を提供するため、もしくはキャンペーン・アンケートの実施または監査を行うために業務を外部業者等へ委託する場合、当社の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、個人情報の預託、提供等させていただくことがあります。

4.個人情報の保護対策
当社が保有するデータベースシステムについては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に係わるセキュリティ対策を講じています。また、当社の従業員に対しては、定期的に個人情報保護のための教育を実施し、お客様の個人情報を厳重に管理しています。

5.個人情報の廃棄及び消去
保存する必要がなくなった個人情報は、すみやかに廃棄又は消去いたします。
個人情報の廃棄及び消去にあたっては、外部流出等の危険を防止するために焼却、裁断、溶解、磁気的消去等の方法により行います。

6.個人情報についてのお問い合わせ
お客様からの個人情報の開示、変更及び削除等に関するご請求は、お手数ですが下記までお申し出ください。お申込者がご本人様であることを確認のうえ、合理的な範囲内で速やかに対処いたします。

【個人情報相談窓口】
サンワ設計株式会社 
茨城県古河市西牛谷1099-1
電話:0280-23-3303(代) 受付時間:月〜金曜日の午前9時〜午後5時